Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

Специфика работы микропредприятий

Материал публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и сервиса проверки физлиц по
официальным источникам CheckPerson

Юридический статус микропредприятий определяет два нормативных акта: ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» и Постановление Правительства РФ «О предельных значениях дохода…».

Согласно им, микробизнес могут вести как ИП, так и хозяйственные общества и партнерства, производственные и потребительские кооперативы, крестьянские и фермерские хозяйства, зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ.

Определяющими признаками здесь являются:

  • среднесписочная численность, не превышающая 15 человек;
  • доход от предпринимательской деятельности, не выше 120 млн.

Не уходя далеко в оценку политики в отношении микробизнеса, отметим, что на законодательном уровне для их деятельности им предоставляются следующие условия: 

  • несколько специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, патент), которые могут быть дополнены еще большими льготами на региональном уровне, и цель которых – снизить налоговую нагрузку и количество проверок со стороны контролирующих органов;
  • возможность вести бухучет и отчетность в упрощенной форме;
  • наличие налоговых каникул для впервые зарегистрировавшихся ИП;
  • преимущества при участии в госконтрактах. 

Благодаря сотрудничеству ФНС и Минэкономразвития РФ с 2016 года мы имеем возможность обращаться к Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства. Кроме того, статистику по тому, какое количество СМП открылось и закрылось, мы можем видеть в данных Росстата.

Тенденция такова: микробизнес изо всех сил старается оставаться на плаву (количество открывающихся и закрывающихся предприятий примерно одинаково). При этом принято считать, что главным преимуществом «микриков» является способность быстро и с минимальными потерями подстраиваться под изменения конъюнктуры рынка и условий хозяйствования. Все так. Именно поэтому вопрос поиска кандидата и их последующей проверки в микробизнесе стоит особенно остро. Что мы видим на практике.

Главные проблемы при подборе кандидатов для микробизнеса

  • Отсутствие штатного рекрутера. Во-первых, потому что нет финансовой возможности держать в штате подобного специалиста. Во-вторых, потому что нет необходимости – размеры ИП или предприятия не дадут возможности загрузить его на полный рабочий день. 

Как решается: поиск кандидатов и последующая проверка отдаются на аутсорс (как правило, фрилансеру, который закрывает вакансии за небольшую оплату). Либо собственник занимается наймом сам, не всегда хорошо представляя себя, каким образом сделать это эффективнее, на что обращать внимание и что оценивать в первую очередь.

  • Проблемы с трудоустройством по ТК РФ. Будем честны: несмотря на бдительность контролирующих органов, микробизнес в условиях финансовых трудностей не всегда имеет возможность соблюдать требования трудового законодательства. Результат – падение привлекательности для потенциальных кандидатов, права которых оказываются незащищенными со стороны права.

Как решается: заключение договора подряда либо официальное трудоустройство спустя несколько месяцев (когда станет ясно, что человек прошел испытательный срок и останется работать в организации).

  • Необходимость совмещения нескольких должностей в одной. В условиях ограниченных финансовых ресурсов решение новых задач часто возлагается на уже имеющихся сотрудников, часто с минимальным учетом их компетенций. С одной стороны, это может стимулировать профессиональный рост и расширение умений. С другой, создает перегруженность сотрудников и последующий рост недовольства кадровой политикой.

Как решается: материальными и нематериальными формами поощрения, а также посредством внутреннего либо внешнего обучения.   

Кроме того, для кандидатов важными оказываются следующие факторы:

  • карьерный потолок достигается достаточно быстро. Возможности роста исчерпывают себя и человек, получив опыт и нарастив компетенции, уходит в другую компанию;
  • слишком тесное взаимодействие между членами маленького коллектива и сочетание нескольких должностей в одной также могут привести к уходу.

К чему ведет отсутствие проверок кандидатов

Не имея ресурсов для проверки кандидатов микробизнес в процессе работы сталкивается со следующими проблемами.

  • Финансовые убытки

Согласно данным МВД за 2018 год, имущественные преступления составляют 51,3% от всех зарегистрированных правонарушений. Среди них при этом ведущие позиции занимают кражи и мошенничества (причем речь идет о тех, что совершаются в общественных местах). Свою лепту в эту картину вносят и микропредприятия. Отсутствие качественной проверки кандидатов ведет к финансовым потерям. Персонал имеет доступ к дневной выручке и другим материальным ценностям и пользуется этим. Зачастую владельцам приходится с этим просто мириться (к примеру, на торговой площадке/киоске не установлены камеры наблюдения и сложно доказать факт кражи конкретным человеком).

  • Низкий уровень мотивации

Зачастую устраиваться на работу приходят кандидаты с завышенными ожиданиями, неопытные или с недостаточной квалификацией. Человеку мало интересны успехи компании, он рассматривает свое рабочее место как временное. Следствие – постоянная текучка кадров, напрасно потраченное время и силы на внутреннее обучение.

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса

Понятно, что абсолютных гарантий того, что кандидат идеально подойдет, проработает долго и не создаст работодателю проблем, не даст никто. Тем не менее, можно снизить риски еще на стадии отбора той или иной кандидатуры и самостоятельно проверить человека по официальным базам (МВД, ФССП и т.д.). Для этого на собеседовании не забудьте взять письменное согласие кандидата и сделать копию его паспортных данных (так вы не нарушите закон о защите персональных данных).

Рекомендуем проводить проверку по следующим параметрам:

  • Подлинность документов (находится или нет паспорт кандидата в базе недействительных паспортов МВД);
  • Находится человек в розыске или нет (смотреть по базе МВД);
  • Имеет или нет исполнительные производства, связанные с долгами по налогам, кредитам, невыплаченным алиментам и прочему. Здесь же, для оценки финансовой дисциплины, можно проверить кредитный рейтинг кандидата и посмотреть, насколько благонадежным считают его банки (смотреть в картотеке исполнительных производств ФССП).
  • Имеет или нет неоплаченные штрафы ГИБДД (в помощь база ГИБДД).

Плюс такой проверки – вы получите данные из официальных источников. Минус – придется потратить изрядное количество времени. В свете этого рекомендуем воспользоваться объединенным сервисом проверки по официальным базам – CheckPerson. Все на одном сайте, регистрация отсутствует. Сбор информации проводится за пару часов по профильным базам, Бюро кредитных историй. Отчет высылается на почту в удобном формате pdf. 

Проверяйте репутацию сотрудника и принимайте только взвешенные решения!

27 декабря 2018

Статьи этого раздела

  • Что надо знать о приеме на работу подростков?
    Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
    Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
  • Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
    Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
  • Удержания по исполнительным листам
    При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
  • Геолокация – на защите интересов работодателей?
    Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
    Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
  • Социальный налоговый вычет
    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
  • Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
  • Смерть ИП, работника, учредителя
    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
  • Банкротство работодателя за долги по зарплате
    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
  • Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
  • Замещение должностей и внутреннее совместительство
    Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
  • Локальные нормативные акты компании
    Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
  • Вакантные места для сокращаемого сотрудника
    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
  • Оформляем изменение личных данных сотрудника
    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
  • Когда и как проводить кадровый аудит
    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
  • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
    Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
  • Как сделать из внешнего совместителя основного работника
    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
  • Документы, которые должен представить работник
    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
  • Положение об оплате труда
    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
  • Меняем название должности работника
    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
  • Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
  • Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)
  • Принимаем на работу водителя
    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
  • Изменения и исправления в трудовой книжке
    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
  • Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
  • Приказы: форма, нумерация, исправления
    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
  • В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
  • Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
  • Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
    Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего…
  • Как правильно сшивать документы
    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
  • Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
    Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
  • Какие кадровые документы должны быть на предприятии
    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
  • Права работника при продаже предприятия-должника
    Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
  • Подтверждение трудового стажа
    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
  • Временный перевод на другую работу
    В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.
  • Требования к оформлению реквизитов документов
    Примерный образец
  • Работники-пенсионеры
    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…
  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство
    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме
  • Перевод работника на другую работу
    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.
  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами
    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.
  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам
    По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…
  • Особенности защиты трудовых прав руководителей
    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия
    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
  • Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
  • Визит трудовой инспекции
    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
  • Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
    Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
  • Служебные командировки и права работников
    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа "выездного", проблемы.
  • Оформляем беременность
    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.
  • Есть такая работа - болеть!
    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.
    Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
  • Что делать с документами при ликвидации организации
    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
  • Делопроизводство в кадровой службе
    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
  • Типичные заблуждения
    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Подписка на новости сайта

Семинары / курсы / тренинги: