Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала.

Как вы уже знаете, если сотрудник в расчетном периоде трудился у других работодателей, при расчете пособий можно учесть полученный у них заработок. Для этого понадобится специальная справка (образец в формате Word)<1>.
--------------------------------
<1> Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Подробнее о ее заполнении и порядке выдачи читайте в статье "Новая справка для расчета пособий" // Зарплата, 2011, N 4. - Примеч. ред.

Право на проверку

Страхователь, выплачивающий пособие, имеет право проверить сведения о работодателе, который выдал сомнительную справку. Об этом сказано в п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Для этого нужно оформить специальный запрос. Его форма и Порядок подачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Порядок оформления и направления запроса

Работодатель может направить запрос в Фонд социального страхования РФ по своей инициативе. Заявление сотрудника для этого не требуется. Это отличается от Порядка направления запроса о сумме заработка сотрудника в ПФР.

Содержание запроса

В запросе, который направляют в ФСС РФ, указывают:
- наименование отделения ФСС РФ, в котором состоит на учете организация, оформившая запрос;
- сведения об этой организации (ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес);
- данные о работнике, представившем сомнительный документ (указывают фамилию, имя, отчество, его место жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС));
- сведения о компании, в которой ранее трудился сотрудник (наименование отделения ФСС РФ, в котором она состоит на учете, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, другие сведения о проверяемой компании, которые содержатся в принесенной справке);
- периоды, за которые сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поскольку в справке о заработке отражают сведения о выплатах и вознаграждениях за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (обращения за справкой), в запросе нужно отражать тот период, который был указан в справке. То есть период работы в проверяемой организации в рамках расчетного периода (два года). Об этом нам рассказали специалисты ФСС РФ.
Запрос должен быть подписан руководителем компании, назначающей и выплачивающей пособия.

Фрагмент запроса. Образец заполнения формы

Куда направлять запрос

Запрос следует посылать в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ по месту регистрации организации, которая выдала сомнительную справку о заработке сотрудника и сведения о которой необходимо проверить.
В одном запросе можно попросить проверить сведения по нескольким страхователям, если они состоят на учете в одном отделении ФСС РФ.
Однако если бывшие работодатели состоят на учете в разных отделениях Фонда социального страхования РФ, одним запросом не обойтись. В каждое отделение придется составить отдельный документ.

Способ отправки запроса

Запрос можно направить по почте, отправить в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью), а также подать лично в территориальный орган Фонда социального страхования РФ.

В каком виде и когда поступит ответ

На момент подписания номера форма ответа регионального отделения Фонда социального страхования РФ на запрос страхователя о предыдущем работодателе сотрудника и порядок ее направления не утверждены.
В связи с этим наша редакция обратилась к специалистам Фонда социального страхования РФ. Нам ответила Ильюхина Татьяна Митрофановна - начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Вот что она рассказала: "Сотрудники ФСС РФ будут отвечать в произвольной форме. При этом присланная ими информация должна быть полной по каждому вопросу, содержащемуся в запросе. Срок ответа - не более одного месяца с момента получения запроса. Это соответствует общей норме".