Программа для комплексной автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы Quinyx WorkForce

Система Quinyx WorkForce – это полнофункциональное комплексное решение по управлению персоналом для предприятий различного масштаба, структуры и сфер деятельности, позволяющее эффективно выстроить и автоматизировать ключевые кадровые бизнес-процессы:

• Управление кадрами
• Подбор персонала
• Оценка персонала
• Развитие персонала
• Расчет заработной платы
• Учет рабочего времени
• Самообслуживание сотрудников

Компания UCMS Group предоставляет решение Quinyx WorkForce на условиях "программное обеспечение в аренду" (Software as a Service, SaaS). Для работы с Quinyx WorkForce требуется лишь доступ в Интернет. В основе принципа работы Quinyx WorkForce лежит подход «современнее, быстрее, дешевле», позволяющий сделать полнофункциональную HRM-систему эффективным инструментом управления кадрами и расчета заработной платы по доступной цене для среднего и малого бизнеса. С Quinyx WorkForce любой сотрудник может оперативно получить доступ к своей кадровой информации в любое время (в режиме 24x7x365 через защищенное Интернет-соединение), в любом месте, с любого компьютера или мобильного телефона, подключенного к Интернет.

Наша компания выделяет 8 основных причин в пользу аренды системы управления персоналом и расчета заработной платы.

8 причин в пользу аренды системы управления персоналом

1. Снижение затрат. Поскольку Quinyx WorkForce предоставляется на условиях аренды, у Вас нет необходимости закупать лицензии, дополнительное аппаратное обеспечение, осуществлять техническую поддержку, а также обновлять и администрировать систему.

2. Широкие функциональные возможности. По данным последнего исследования центра TAdviser российского рынка систем управления персоналом («HRM-системы в России», 2009), система Quinyx WorkForce была отнесена к самому высокому классу HRM-систем (классу «А») вместе с признанными мировыми лидерами SAP и Oracle. По данным независимых аналитиков TAdviser, в системе Quinyx WorkForce реализованы все 29 возможных блоков «операционного», «пользовательского» и «стратегического» уровней HRM-систем.

3. Высокая масштабируемость. Quinyx WorkForce идеально подходит как небольшим компаниям, так и корпорациям с большим количеством человек (отсутствует необходимость в обновлении аппаратного и/или программного обеспечения в случае роста Вашей компании).

4. Международные возможности настройки. Quinyx WorkForce дает возможность проводить единую политику управления кадрами и расчета заработной платы в соответствии с различными требованиями европейских стран и законодательств, а также с учетом языковой специфики и локальных особенностей ведения бизнеса. Архитектура системы включает специальные средства, которые позволяют создать легко управляемое решение для предприятий с территориально-распределенной структурой.

5. Быстрота внедрения. SaaS-технология дает возможность быстрой инсталляции системы для каждого клиента. При этом высокая скорость внедрения обуславливается фактическим отсутствием затрат Вашего времени на развертывание системы.

6. Соответствие требованиям законодательства. В обязанности UCMS Group, как поставщика услуг, входит постоянный мониторинг всех изменений в законодательстве и своевременная реализация в системе.

7. Восстановление данных и конфиденциальность. В соответствии с соглашением об обслуживании Вы получаете надежную гарантию безопасности Вашей информации. Удаленный доступ к системе осуществляется в режиме 24x7 через защищенное Интернет-соединение. Физически Quinyx WorkForce располагается в профессиональном центре хранения данных. Система обладает резервными каналами доступа и имеет все необходимые на сегодняшний день средства защиты информации, что гарантирует бесперебойный доступ в систему, защиту данных и надежное их хранение.

8. Ясность и предсказуемость платежей. Обновления Quinyx WorkForce, техническая поддержка системы, помощь при работе с системой осуществляются силами UCMS Group в рамках установленной ежемесячной арендной платы.

Возможности для HR-менеджера
• Управление данными сотрудника, включая персональную информацию и данные о трудовых контрактах сотрудника. Возможность импорта данных сотрудников и кандидатов
• Работа со справочниками должностей, регистрация рабочих графиков, планирование дерева штатного расписания
• Создание, печать и утверждение приказов, а также проведение различных кадровых операций, таких как увольнение/найм сотрудника, перевод, замещение, вынесение благодарности/взыскания и т.д.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников с возможностью детальной классификации отработанных часов
• Работа с различными видами заявок, поданными на рассмотрение сотрудниками (такими как заявки на отпуск или обучение)
• Планирование и проведение процедуры ежегодной оценки персонала и оценки методом «360 градусов» (оценки сотрудника руководителем, коллегами, подчиненными). Отслеживание результатов оценки, создание отчетов о ключевых показателях эффективности
• Создание тренингов и программ обучения персонала и управление заявками сотрудников на обучение
• Проведение поиска и подбора кадров внутри компании и за ее пределами. Создание вакансий, планирование мероприятий, создание и работа с корпоративной базой кандидатов
• Печать консолидированных региональных статистических отчетов
• Интеграция с корпоративными HR-решениями

Возможности для сотрудника
• Доступ к личным данным, включающим как персональную и контактную информацию, так и информацию о трудовых контрактах сотрудника
• Управление рабочим временем посредством ввода табелей учета рабочего времени, детализации отработанных часов по проектам и видам активностей, проверки и передачи табелей для расчета заработной платы
• Планирование отпуска
• Участие в процедуре оценки персонала: проведение оценки личной эффективности и достижений, планирование развития, постановка целей, а также оценка коллег, руководителей и подчиненных
• Подача и управление заявками на запланированные тренинги и обучающие мероприятия компании в рамках развития уровня профессиональных компетенций
• Подача заявок на вакантные должности компании, отслеживание статуса заявки и запланированных мероприятий по подбору
• Просмотр и печать расчетных листов и налоговых деклараций

Заказать программу

Для более подробной информации, пожалуйста, заполните форму заявки. Наши специалисты свяжутся с Вами, и ответят на все Ваши вопросы.
http://www.ucmsgroup.ru/saas/order-solution


1. Портал управления кадрами
Персональные записи сотрудников:
• Хранение сведений о персонале компании в виде электронных карточек. Карточки содержат все данные, необходимые для учета персонала и расчета заработной платы (личные данные сотрудников, фотографии, сведения о социальном положении, семье, контактах образовании, воинском учете, стаже, месте работы, договоре, деталях начисления и выплаты заработной платы, рабочем графике, налоговую информацию и так далее).
• Ведение кадрового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Возможность предоставления информации о работниках в виде личных карточек формы Т-2
• Учет инвентарного имущества, выданного персоналу компании
• Хранение в карточке ссылок на различные документы, такие как трудовые договора, должностные инструкции, копии паспортов и других документов
• Автоматический расчет оставшейся суммы по имущественному вычету
• Автоматический расчет стажа на основании данных об образовании и опыте работы
• Ведение карточек как для штатных сотрудников, так и для внештатных, а также внешних совместителей

Ведение табелей учета рабочего времени:
• Работа с табелями учета различных типов отработанного сотрудником времени и времени отсутствия на работе
• Создание табелей как для отдельных сотрудников, так и для группы сотрудников или для всех штатных сотрудников сразу, создание ежедневных и суммированных табелей
• Возможность создания, заполнения и подачи табелей сотрудниками в порталах самообслуживания или сотрудниками, ответственными за ведение табелей в портале табельщика
• Автоматическое создание табелей на основании рабочих графиков
• Автоматическое разнесение отработанного времени на работу в вечерние и ночные часы и работу в выходные и праздники
• Формирование строк табеля на базе проведенных HR-операций: больничного, отпусков, замещения, командировок ,
• Внесение табельной информации вручную с корректировкой часов обычной работы по утвержденному графику
• Сверка табелей в соответствии с рабочим графиком
• Выведение на печать табелей (общей формы) за любой период для необходимой группы сотрудников
• Разбивка в табеле отработанных часов по проектам, отделам и так далее
• Автоматическое присвоение табелям статуса, указывающего на то, на каком этапе обработки находится табель
• Работа со вспомогательной информацией: рабочими графиками, окладами, штатным расписанием и т.д.

Проведение кадровых операций:
• Ведение кадровых операций по единой схеме: назначение – ввод данных - печать – утверждение
• Настройка доступа пользователей
• Отслеживание статуса выполнения
• Указание автора кадровой операции
• Возможность проведения групповых кадровых операций
• Печать документов
• Применение массовых или индивидуальных шаблонов приказов
• Повторная печать документов
• Присвоение номера и даты приказу как во время печати, так и во время утверждения
• Настройка различных способов нумерации приказов
• Возможность утверждения документов одновременно с печатью
• Поиск кадровых операций по номерам приказов и дате регистрации
• Единый журнал кадровых операций

Виды кадровых операций:
• Прием на работу штатных сотрудников, внештатных сотрудников и внешних совместителей
• Возможность приема на работу из личной карточки сразу после ее создания
• Прием сотрудника на несколько должностей
• Составление приказа о переводе на другую должность
• Автоматическое оформление перевода при изменении штатного расписания
• Замещение
• Увольнение
• Акт выполненных работ
• Благодарности и взыскания
• Изменение имени
• Изменение оклада
• Оформление отпусков
• Оформление командировок
• Ввод информации о расходах для создания отчетов
• Пособия

Отчеты по кадровому учету, требуемые законодательством:
• Приказ о приеме работника на работу (T-1, T-1a)
• Личная карточка работника (T-2)
• Штатное расписание (T-3)
• Приказ о переводе работника на другую работу (T-5, T-5a)
• Приказ о предоставлении отпуска работнику (T-6, T-6a)
• Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение) (T-8,T-8a)
• Приказ о направлении работника в командировку (T-9, T-9a)
• Командировочное удостоверение (T-10)
• Служебное задание для направления в командировку (T-10a)
• Приказ о поощрении работника (T-11,T11a)
• Табель учета рабочего времени (T-13)
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (T-60)
• Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (увольнении) (T-61)
• Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (T-73)

Управленческие отчеты по кадровому учету:

• Отчет о неиспользованном отпуске
• Отчет о приеме на работу/увольнении
• Отчет об испытательном сроке
• Генератор отчетов

2. Портал подбора персонала

Работа с заявками на вакансию:
• Управление внешними и внутренними заявками на вакансию
• Возможность регистрации заявок менеджером по подбору и руководителями подразделений

Управление списком кандидатов:
• Создание и управление списком кандидатов на вакансию
• Регистрация сотрудников в качестве кандидатов на внутренние вакансии из порталов самообслуживания
• Создание резерва кандидатов
• Управление черным списком

Работа с мероприятиями по подбору:
• Определение типов действий по подбору и типов решений
• Регистрация и ведение произвольного количества мероприятий для отдельных кандидатов
• Возможность работы с мероприятиями по вакансиям отдела в портале руководителя
• Отслеживание результатов и истории мероприятий
• Автоматическое создание приказа о приеме на основании успешно завершенных мероприятий по подбору

Отчеты:
• Производительность новых сотрудников
• Эффективность источников найма
• Соотношение количества собеседований и нанятых сотрудников
• Найм новых сотрудников
• Длительность найма

3. Портал оценки персонала

Автоматизация процессов оценки персонала:
• Предопределенная процедура проведения оценки персонала online
• Автоматическое перенаправление документов участникам процедуры оценки
• Автоматический расчет общей оценки сотрудника

Расширенная форма оценки:
• Ключевые показатели эффективности (KPI)
• Уровень владения компетенциями
• Цели на будущий год
• Карьерные ожидания сотрудников
• Индивидуальный план развития
• Комментарии по результатам работы сотрудника и проведенной оценки

Оценка методом «360 градусов»:
• Оценка профильных компетенций сотрудником, коллегами, подчиненными и руководителем
• Управление списком оценщиков
• Просмотр результатов оценки 360

Настройка модуля оценки:
• Управление периодами оценки
• Гибкая шкала оценки компетенций
• Управление списком компетенций
• Формирование базовых, индивидуальных и менеджерских профилей
• Настройка условий автоматического расчета оценки

Интеграция с модулем «Обучение персонала»:
• Планирование обучения и регистрация заявок сотрудниками на основании рассчитанной оценки уровня владения компетенциями

Отчеты:
• Динамика годовой оценки
• Основные компетенции организации
• Результаты оценки 360

4. Портал развития персонала

Планирование обучения:
• Управление списками программ обучения, типов тренингов и групп тренингов
• Планирование тренингов на основе ранее поданных сотрудниками заявок на обучение
• Хранение сведений о предыдущих тренингах и использование их для планирования обучения в будущем

Работа с заявками сотрудников на обучение:
• Формирование и управление списком заявок на обучение
• Возможность формирования запросов на обучения для сотрудников из порталов самообслуживания
• Создание массовых запросов на обучение руководителями подразделений
• Формирование общего реестра участников
• Автоматизированный процесс обработки заявок
• Подтверждение даты и времени проведения тренингов

Интеллектуальные формы:
• Консолидация данных при объединении тренингов в программы обучения
• Автоматическое формирование суммарных списков участников
• Расчет общей стоимости программы на основании стоимости входящих в нее курсов

Интеграция с модулем «Оценка персонала»:
• Формирование заявок на обучение на основании уровня компетенций по результатам проведенной оценки персонала

Отчеты:
• Оценка контрагентов
• Посещаемость тренингов

5. Портал расчета заработной платы

Функциональность расчета зарплаты:
• Автоматическая проверка исходных данных для расчета
• Утверждение данных для расчета
• Расчет зарплаты на основании данных, введенных в HR модуле (возможность проведения расчета как для всей компании, так и для отдельных сотрудников)
• Расчет отпусков, больничных, командировок
• Расчет авансов. Коррекция аванса
• Межрасчетные выплаты. Возможность перерасчета зарплаты до закрытия периода
• Выплата зарплаты. Просмотр и коррекция сумм к выплате
• Экспорт проводок по зарплате в финансовую систему (например 1С или iScala)
• Авансовые отчеты
• Расчет в разных валютах. Установка курсов валют. Выгрузка текущих курсов валют с сайта Центрального Банка РФ

Подготовка расчетных документов в составе определенной конфигурации:
Ведомости

• Расчетная ведомость организации по сотрудникам с разбивкой по видам начислений и удержаний
• Расчетная ведомость организации с разбивкой по центрам затрат
• Свод по налогам и взносам с ФОТ с разбивкой по сотрудникам
• Отчет по больничным листам (с деталями расчета сумм)
• Записка-расчет по отпускам (предоставляется в формате, определенном UCMS)
• Отчет с проводками по заработной плате

Платежные документы

• Расчетный лист на каждого сотрудника (по электронной почте)
• Ведомость распределения заработной платы на банковские счета сотрудников
• Отдельные платежные поручения на перечисления заработной платы на счета сотрудников
• Платежные поручения на перечисления налогов и взносов с ФОТ
• Отдельные платежные поручения на перечисления алиментов

6. Портал учета рабочего времени

Модуль учета рабочего времени предназначен для компаний, которые используют терминалы учета рабочего времени, и нуждаются в автоматизации процедур обработки, последующей категоризации считываемых данных и их подготовке к расчету заработной платы.

Планирование рабочего времени
• Настройка смен, рабочих графиков, комбинирование рабочих графиков для регулируемых смен.
• Гибкая система назначения рабочих графиков и управления ими.

Конфигурация
• Создание и управление различными типами дня и часа, а также видами деятельности, типами рабочего времени или времени отсутствия/присутствия на работе.
• Настройка правил обработки считываемых данных: округление данных, разнесение данных по различным видам деятельности, ожидаемое время начала/окончания работы, время и длительность перерывов и др.
• Настройка правил для обработки возможных ошибок.
• Создание комплексных правил обработки данных их назначение на различных уровнях (график, смена, сотрудник).

Возможности
• 3 режима работы с табелями учета рабочего времени (почасовой, дневной и ежемесячный режим).
• Автоматическая категоризация рабочего времени сотрудника на основании заданных правил.
• Работа с табелями в режиме реального времени, непрерывное обновление данных о рабочем времени в базе каждые 10-15 минут.
• Возможность редактирования данных, считываемых с помощью терминалов учета, в почасовом режиме работы с табелем.

Отчеты
• Более 15 видов стандартных отчетов, предоставляющих возможность детального анализа рабочего времени сотрудников.
• Создание отчетов в режиме реального времени.
• Возможность конфигурации отчетов по посещаемости с учетом нужд компании в тот или иной момент.

Интеграция с другими модулями QWF
Использование единой базы данных позволяет сохранить целостность данных при передаче их другим модулям Quinyx WorkForce.

7. Портал самообслуживания сотрудников

Персональная запись сотрудника:
• Хранение данных сотрудника в виде электронных карточек
• Хранение ссылок на различные документы (такие как трудовые договора, должностные инструкции, копии паспортов и других документов)
• Работа с табелем учета рабочего времени:
• Ведение табеля с учетом различных типов отработанного времени и времени отсутствия на работе
• Автоматическое формирование строк табеля на основании проведенных кадровых операций: отпусков, командировок, замещения, больничного
• Проверка табелей на соответствие рабочему графику
• Печать табелей (стандартная форма) за любой период для указанной группы сотрудников

Оценка персонала:
• Расширенная форма оценки персонала
• Проведение оценки методом «360» градусов
• Отслеживание и печать результатов проводимой процедуры оценки

Регистрация заявок:
• Заявления на отпуск
• Заявки на тренинги и учебные программы
• Заявки на внутренние вакансии компании

Печать отчетов:
• Просмотр и печать отчетов для руководства
• Просмотр и печать справок (расчетные листы, справки о доходах) для сотрудников
28 сентября 2010
Автор: UCMS Group


Читать также

  • Программа для управления рабочим расписанием Quinyx FlexForce
    Quinyx FlexForce – специализированное программное решение по управлению рабочим временем, которое объединяет мощные инструменты планирования и прогнозирования с широким функционалом для online-общения (описание функциональности системы управления рабочим расписанием). Решение специально разработано для управления персоналом с гибкими и постоянно меняющимися рабочими графиками.
  • Аутсорсинг расчета заработной платы
    Расчет заплаты, а также налогов и обязательных отчислений является одной из наиболее сложных процедур бухгалтерского и налогового учета для многих российских и международных компаний. Качество и своевременность производимых расчетов, вместе с обеспечением сохранности и конфиденциальности…

Статьи этого раздела

  • Программа для управления рабочим расписанием Quinyx FlexForce
    Quinyx FlexForce – специализированное программное решение по управлению рабочим временем, которое объединяет мощные инструменты планирования и прогнозирования с широким функционалом для online-общения (описание функциональности системы управления рабочим расписанием). Решение специально разработано для управления персоналом с гибкими и постоянно меняющимися рабочими графиками.

Подписка на новости сайта

Семинары / курсы / тренинги:



Реклама